Microsoft Teams

Microsoft Teams a tenido una explosión gigante en cuanto a numero de usuarios, debido al coronavirus, en este articulo te explicamos para que sirve microsoft teams.

• 1.- ¿Qué es Microsoft teams ?
• 2.- ¿Para qué sirve Microsoft teams?
• 3.- Características de Microsoft teams.
• 4.- Ventajas y desventajas
• 5.- ¿Cómo acceder a Microsoft teams?
• 6.- Análisis de Microsoft teams 
• 7.- Planes de Pago 

 

1.-¿Qué es Microsoft Teams ?

Microsoft teams es una herramienta de comunicación empresarial diseñada por Microsoft.

Cabe resaltar que Microsoft teams no es considerada una plataforma LMS. Es una herramienta que facilita la comunicación de los  miembros de tu organización o institución educativa, por lo que se podría decir que es una herramienta educativa social  orientada al blended learning.

2.-¿Para qué sirve Microsoft Teams?

Microsoft Teams  sirve para compartir archivos, documentos, vídeos, audios,  entre todos los miembros de la organización de la manera más fácil.

Microsoft teams a un inicio fue creada por mejorar la comunicación entre los miembros de la organización, sin embargo con la llegada del COVID-19,  ahora son más instituciones educativas como colegios, organizaciones que le están dando un uso  adecuado a esta plataforma, debido  que Microsoft teams te facilita comunicarte con tus compañeros, alumnos o clientes  a través de su chat y reuniones virtuales, además te permite compartir archivos, documentos, videos, audios, etc.

Mejora la productividad y trabajo colaborativo

Permite a tu equipo de tu organización trabajar de forma más colaborativa, compartiendo ideas, opiniones y recursos.

Reunirte a través de reuniones online

Permite organizar reuniones online con cualquier persona dentro o fuera de tu organización, esta herramienta es de gran ayuda si pretendes realizar Conferencias virtuales, clases online, capacitaciones online, videoconferencias , o para atraer a tu audiencia para un evento online.

 Así mismo tienes el poder de controlar tus reuniones virtuales, como eliminar a personas no invitadas, silenciar participantes, opción de compartir pantalla, etc.

Crear y distribuir tareas

Permite crear y asignar tareas, así mismo podrás distribuir material dentro del equipo de tu organización de la manera mas sencilla. 

Aumenta la participación

Permite generar preguntas, opiniones entre los miembros de tu organización, a través de su chat para realizar post fomentando de esta forma la participación

Facilita la Comunicación de tu Equipo de trabajo

Teams te permite comunicarte con las personas de tu equipo a través de su solución integral de chat, para chatear con cualquier miembro de tu equipo.

Organiza por grupos de trabajo  

Teams te permite te da la funcionalidad de crear  equipos, donde puedes organizar  grupos de personas que tiene un mismo propósito por ejemplo un área de trabajo, proyectos , etc. Además los equipos pueden dividirse en canales para colaborar en diferentes temas.

 En Microsoft Teams, los equipos son grupos de contactos que se reúnen por cuestiones de trabajo, proyectos o intereses comunes. Teams se compone de dos tipos de canales:

• Estándar (disponible y visible para todos).
• privado (conversaciones privadas centradas con un público específico).

3.- Características

•  Mensajes de chat
• Planificación y  Creación tareas.
•  Calendario para agendar reuniones y tareas.
• Crear  equipos y canales
• Videoconferencias y uso compartido de pantallas
• Reuniones online
• Audioconferencias
• comparte documentos y archivos
• Llamadas telefónicas
• Gestión de tareas
• Pizarras digitales con Microsoft Whiteboard
• Integraciones con otras plataformas: Twitter, ServiceNow, zoom, trello, polly, disco, Jira Software, MindMeister, Adobe Creative Cloud, GitHub.
• conecta  con mas de 700 aplicaciones
• Comparte las notas de las reuniones con Onenote

4.- Ventajas y desventajas 

4.1 Ventajas

Cuenta con un plan gratuito

brinda diversas herramientas a sus usuarios.

Integrado con aplicaciones de Microsoft

Teams esta integrado con Microsoft 365 que  es la suite de Microsoft que permite trabajar con las herramientas de office.  

Responsive

Microsoft teams  se puede ejecutar en todos los dispositivos sin ningún problema , ya sea un o Phone, Android , Tablet o PC.

Promueve la comunicación y el trabajo colaborativo

Al ser un producto de Microsoft , Esta plataforma se encuentra integrada con Microsoft 365 , por lo que permite la creación de documentos,  presentaciones , llamadas , chat y reuniones online entre  el equipo de trabajo, como resultado  aumenta la productividad y comunicación entre los usuarios.

Es personalizable

Permite personalizar tu espacio de trabajo, importando aplicaciones de tu preferencia fuera de la familia de Microsoft.

4.2 Desventajas

No una plataforma LMS

Como mencionamos Teems es solo una herramienta que promueve la comunicación online, este puede ser utilizado por organizaciones, centros educativos y profesores  , mas no es una plataforma  de aprendizaje LMS, limitándose a la gestión y control del aprendizaje online. Dentro de las principales limitantes tenemos:

• Imposibilidad de estructurar contenidos en secuencia y con condicionales
• Falta de integraciones para el seguimiento de los usuarios.
• Incompatibilidad con contenidos SCORM
• No se pueden crear programas
• Incompatibilidad con LTI
• Falta de herramientas para la estructuración académica

 No ofrece Reportes estadísticos   del progreso del equipo de su organización.

Para mejorar la productividad de tu empresa o centro educativo, es necesario medir las variables estadísticas de su proceso educativo, con el propósito de mejorar su rendimiento.  Lamentablemente Microsoft carece de esta funcionalidad.

 

 No se pueden programar condicionales de Avance

 Otro aspecto del cual carece esta plataforma es de la posibilidad de estructurar cursos, basados en módulos de avances con determinadas secuencias.

 Limitaciones en algunas funcionalidades

Las funcionalidades principales de esta plataforma son los  chats, llamadas, reuniones online para un plan gratuito, considerando que no cuenta con la funcionalidad de creación de tareas y calendario a menos que utilices un aplicativo para cada rol o contrates un plan de pago

5.- ¿Cómo acceder a Microsoft teams?

https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-teams/log-in

6.- Análisis

Teems se caracteriza  por permitirte comunicarte con personas que estén dentro o fuera de tu organización a través de recursos como chats, videoconferencias  y llamadas, de esta manera facilita la comunicación con el equipo de trabajo.

Dado que es una plataforma con funcionales sociales ,se lleva una puntuación de 8, en una escala del 1 al 10

 Integraciones

Teems cuenta con una gran amplitud de  integraciones, no solo con la suite De Microsoft , sino con otras aplicativos , considerando que al ser mas 700 aplicaciones puede confundir al usuario.

Usabilidad

La usabilidad de esta plataforma no es muy intuitiva, la información no es muy clara respecto donde se ubican las funciones de esta plataforma.

Otro aspecto es que esta herramienta puedes registrarte en la web, o descargarlo, si en caso lo descargas puede ser algo confuso para su instalación.  

7.- Planes de Pago 

 

 Microsoft teams Cuenta con un plan gratuito y plan de pago desde  los $97.00 por mes 

8.- Opiniones personales del autor

Debo decir que Microsoft teams es una  plataforma amigable para la comunicación colaborativa online y  tras la  llegada del Covid-19,  tuvo un alto crecimiento de su uso por  organizaciones, instituciones educativas, docentes y alumnos, ofreciendo  la amplia tecnología de  Microsoft  como la suite Microsoft 365.  A pesar de su amplia gama de aplicaciones considero que no es una plataforma integral como lo es  Google que todo esta integrado en la nube

Personalmente creo que esta plataforma es muy útil en la parte social del e-learning, permitiendo el aprendizaje social a través de su plataforma.

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