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¿Qué es una Plataforma LMS?, Listado de todas las LMS 2023

plataforma lms

 

1.- ¿Qué es una Plataforma LMS?

LMS espanol

LMS o también conocido como plataforma LMS viene de los acrónimos Learning Managment System que en español se traduce a sistema de gestión del aprendizaje.

Los sistemas de gestión del aprendizaje son softwares orientados a la transmisión de conocimiento e información formativa en procesos educativos de manera digital.

Pueden complementar procesos de formación presencial (Blended Learning) , sin embargo sus principales aplicaciones se dan en la formación no presencial.

Las LMS nos permiten gestionar de manera digital todas las variables en un proceso de aprendizaje, hay que destacar que las principales variables en un proceso educativo son:

  • Gestión del Contenido Educativo ( Creación de Cursos, Materiales de Capacitación o Programas de formación)
  • Distribución de contenido e-learning ( A través de entornos de aprendizaje , Grupos, Roles de usuario, Automatizaciones de distribución)
  • Extracción de data del proceso educativo ( Tasa de Finalización, Calificaciones, Progreso por curso)

Artículo recomendado: «Historia de las LMS»

Cursos Recomendados: «Como implementar Capacitaciones online en Organizaciones»

2.- Características de una plataforma LMS

features

Dentro de las principales funcionalidades que toda plataformas e-learning debe tener encontramos:

  • Distribución del contenido e-learning: Una LMS nos permite automatizar y/o simplificar la distribución de nuestro contenido educativo mediante herramientas como Grupos, Aulas Virtuales o Entornos Virtuales de Aprendizaje 
  • Registro, tracking de actividades y acciones: Nos permite registrar las principales variables de nuestro proceso educativo como, Progreso, Notas, Cursos Incompletos, Respuestas de Exámenes, Certificados, Tasa de Finalización.
  • Medición y Analitica del proceso Educativo: Una plataforma nos permite generar Dashboards, Reportes y Exportar la data.
  • Gestión de usuarios y perfiles: Toda LMS tiene diferentes perfiles de Usuarios, los cuales tienen diferentes acceso a funcionalidades de la plataforma, entre los mas comunes tenemos, Administrador, Tutor o Profesor, Alumno.
  • Gestión de contenidos, Mediante la creación de Cursos , Creación de Programas Formativos (Cursos en secuencia), Webinars,  Videoconferencias.
  • Evaluación y certificación, a través de exámenes, pruebas y certificados.
  • Integraciones, En algunos casos podemos encontrar plataformas LMS que se pueden integrar con plataformas de Marketing, CRM o plataformas externas para complementar sus funcionalidades.
  • Calendario, Para poder visualizar clases online vía videoconferencias o webinars

3.- ¿Quienes usan Plataformas LMS?

Las plataformas LMS son utilizadas en diversos campos, desde capacitación de personal, venta de cursos por internet y hasta cursos online en instituciones educativas.

Por tal motivo y debido al gran tamaño del mercado e-learning muchos Sistemas de Gestión del Aprendizaje han comenzado a especializarse en diferentes sectores, desarrollando funcionalidades orientadas a sectores específicos, para poder así brindar soluciones específicas y con un mayor nivel de detalle.

Dentro de los principales usos de las Sistemas de Gestión del Aprendizaje tenemos:

3.1 Corporativo – Capacitaciones

work

Cuando hablamos del sector corporativos no referimos a las empresas y organizaciones que utilizan tecnologías educativas con las siguientes aplicaciones:

  • Capacitación de personal
  • Consultorias online a clientes
  • Estrategias de Inbound Marketing o Marketing de Contenidos
  • Soporte online a clientes

Hay que destacar que los Sistemas de Gestión del Aprendizaje orientadas a este sector se especializan en:

  • Garantizar la seguridad de la información a partir de sistemas de encriptación de datos.
  • Elaborar reportes y Dashboards para monitorear el proceso de capacitación.
  • Herramientas que permitan mejorar el compromiso y la tasa de finalización de las capacitaciones, Gamificación, Micro Learning, Social Learning.
  • Perfiles Formativos
  • Evaluación de brechas de formación
  • Herramientas de evaluación y certificación.

Las plataformas orientadas a esta aplicación del e-learning tienen por objetivo promover aplicaciones prácticas de los conocimientos adquiridos en la capacitación con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos de la organización y así lograr un retorno de la inversión.

Si quieres conocer más en detalle la aplicación de tecnología e-learning en empresas te recomendamos llevar nuestra certificación Gratuita : Certificación Gratuita «E-learning Orientado a Empresas» – Bit4learn

Artículo recomendado: «Las 5  Mejores plataformas para Capacitación de Personal»

3.2 Comercial – Venta de cursos Online

marketingdigital

Cuando hablamos del sector comercial nos estamos refiriendo a todos los proyectos de venta de cursos por internet.

Actualmente este sector es uno de los más innovadores en el mercado del e-learning y viene representado tanto por personas que quieren vender cursos online , como por organizaciones que quiere vender cursos por internet.

Material recomendado: «Curso: Cómo comenzar a vender cursos por Internet» – Bit4learn

Las plataformas orientadas a este sector se especializan en disponibilizar funciones como:

  • Integración con plataformas de marketing digital
  • Personalización de la plataforma con la marca del cliente
  • Integraciones con métodos de pago
  • Herramientas de e-mail Marketing
  • Automatización de los proceso de venta de cursos online
  • Experiencia de Usuario UX / UI

Dentro de esta categoría existen varias corrientes por una parte tenemos a los portales de venta de cursos que son consideradas como Plataformas modelo MarketPlace como:

Por otra parte tenemos también las plataformas para venta de cursos modelo SAAS, estas plataformas brindan un mayor nivel de independencia respecto a las alternativas Market Place.

Artículo recomendado: «Top 7 Mejores plataformas para vender cursos por internet»

3.3 Académico – Cursos en Instituciones Educativas

School

El sector académico fue el primer sector en el que se aplicaron los Sistemas de Gestión del Aprendizaje,  dentro de este sector tenemos a todas las instituciones educativos como:

  • Universidades
  • Colegios
  • Institutos

Las plataformas orientadas a este sector son en gran parte de tecnología OPEN SOURCE, sin embargo eso no significa que sean gratuitas.

Por el contrario la implementación y mantenimiento de una tecnología open source puede resultar más que algunas plataformas modelo SAAS que se enfocan también en este sector.

Contenido recomendado: «Las 5 Mejores plataformas LMS Open Source»

Entre las principales funcionalidades de estas plataformas tenemos:

  • Gestión Masiva de Alumnos
  • Métricas del proceso educativo
  • Compatibilidad con tecnologías educativas como SCORM, Tin Can API.
  • Gamificación
  • Posibilidad de construir estructuras educativas con profesores, tutores y administradores.
  • Control del proceso educativo

 Contenido recomendado: «Cómo evaluar una LMS para instituciones educativas»

Artículos recomendados: «Mejores Plataformas para instituciones Educativas»

4.- Beneficios de las LMS

importancia de la detección de necesidades de capacitación

Ya sea que estés dando un curso online para estudiantes de una institución educativa, capacitaciones online para colaboradores de una organización o vendiendo tus cursos por internet, implementar un Sistema de Gestión del Aprendizaje te trae múltiples beneficios.

A continuación nombramos los principales:

Mejora de los procesos formativos

como saber que plataforma escoger para mis cursos

Tener una plataforma LMS te sirve para poder sacar data del proceso de formación e-learning, lo cual te  permite identificar cuál es el desempeño de tus contenidos y de tus alumnos.

Dentro de las principales métricas que una plataforma LMS puede darte tenemos:

  • Estado de progreso del curso.
  • Notas de las evaluaciones.
  • Número de inscripciones por mes.
  • Tasa de finalización de los cursos o capacitaciones.

Escalabilidad 

necesidades de capacitacion ejemplos

Cuando nuestra organización o institución educativa crece, la escalabilidad se hace un tema de vida o muerte, tener una plataforma para brindar nuestros cursos o capacitaciones puede ayudarnos a esto, ya que nos ayuda a automatizar la distribución del contenido y también el proceso de formación educativa, ya sea en capacitaciones online o cursos.

Entre las principales herramientas que este tipo de software puede traernos para mejorar la escalabilidad de nuestra operación tenemos:

  • Automatización de la liberación de contenidos ( Cursos / Capacitaciones)
  • Cursos pregrabados que no necesitan ser repetidos y pueden distribuirse masivamente
  • Control y tracking de los procesos sin mucho trabajo

Reducción de costos

Money

Uno de los principales puntos por los que los Sistemas de gestión del aprendizaje son utilizados en organizaciones es justamente la reducción de costos, y es que brindar cursos y capacitaciones de online y a través de una plataforma puede:

  • Evitar traslados innecesarios, reduciendo los costos por logística,
  • Reducir paradas de plantas brindando a los colaboradores la opción de llevar sus cursos en el momento que más se les acomode
  • Mediante la automatización de tus cursos o capacitaciones puedes evitar pagar gastos capacitaciones o cursos recurrentes y tenerlas disponibles siempre.

 

5.- Tipos de Plataformas LMS

para que se utilizan los webinars

Existen diversas maneras de clasificar a las plataformas LMS a continuación mencionamos algunas de las más importantes:

5.1 En base a la Licencia

Bajo este criterio existen 2 tipos de clasificación:

5.1.1 Plataformas LMS Open Source

Desarrollar plataforma para vender cursos online

Las plataformas educativas opensource, son aquellas que no cobran nada por la utilización de su tecnología, así también tienen el código abierto por lo que se pueden ser modificadas y adaptadas.

Hay que destacar de que el hecho de que sean Open Source no significa que no vayas a tener que invertir nada, para poder hacer de esta tecnología algo útil para dar clases o capacitaciones online se requiere de su implementacion y configuracion en un servidor, por lo que debes de tener en cuenta también el costo por hosting, muchas veces implementar una de estas plataformas cuesta más caro que tomar la alternativa SAAS.

La única plataforma gratuita literalmente es Google Classroom, la cual no cobra nada por el uso de su tecnología, hay que destacar que Google Classroom no se clasifica realmente como una plataforma lms sino más bien como una plataforma e-learning basada en el social Learning

Estas plataformas generalmente se enfocan al rubro Académico del e-learning por lo que son muy utilizadas en Universidades, Colegios e instituciones educativas, las plataformas más populares en este rubro son:

Artículo Recomendado: «Mejores plataformas LMS Open Source»

5.1.2 Plataformas LMS Comerciales

Plataformas lmS SAAS

Las LMS comerciales son aquellas plataformas que cobran por el uso de sus tecnologías, principalmente las plataformas comerciales se enfocan en el sector Corporativo del e-learning y el sector comercial, por lo que son muy utilizadas en Capacitaciones y Cursos Online

Este tipo de plataformas generalmente cobran una suscripción mensual, y te brindan toda la infraestructura necesaria para que puedas tener tu propia Academia online, con este tipo de soluciones no debes de preocuparte por Hosting, Actualizaciones o Soporte ya que todo viene incluido con la suscripción que pagas.

Entre las alternativas más populares dentro de esta clasificación tenemos:

5.2 En base a al modelo de negocio

Cuando hablamos de modelo de negocio nos referimos a cómo es la estructura de monetización del servicio de la empresa.

En esta categoría sólo podemos encontrar plataformas comerciales ya que las Plataformas Open Source no tienen un modelo de negocio por considerarse tecnología libre y sin fines de lucro.

5.2.1 Plataformas LMS SAAS

Plataformas para vender cursos online SAAS

Cuando hablamos de este tipo de plataformas, nos referimos a aquellas plataformas que disponibilizan su  software como un servicio que puede ejecutarse en cualquier dispositivo con conexión a internet.

Bajo este modelo toda la infraestructura tecnológica así como el hosting, actualizaciones, soporte y la disponibilización de todos los recursos necesarios para garantizar el servicio son responsabilidad de la plataforma SAAS

Si contratas una plataforma de este tipo solo debes de pagar la suscripción mes a mes y todos tus alumnos tendrán posibilidad de ingresar a tus cursos o capacitaciones en cualquier dispositivo con conexión a internet.

Este tipo de plataformas son también conocidas como plataformas LMS marca blanca, a continuación presentamos algunas de sus principales características:

  • Cobran un monto mensual por la disponibilización de sus servicio.
  • Son altamente personalizables.
  • La fijación del precio de tus cursos es libre.
  • Conservas los derechos de Autor.
  • Te brinda el Hosting para todos tus contenidos.
  • Se actualizan automáticamente
  • Tienes Soporte
  • Toda la infraestructura viene lista para ser personalizada y subir el contenido, no requiere ningún tipo de instalación.
  • Solo pueden ser ejecutados en dispositivos con conexión a internet.

Este tipo de plataformas son utilizadas principalmente en Empresas que quieren realizar capacitaciones de personal y personas o organizaciones que quieren vender cursos online.

Algunas de las alternativas más populares en esta clasificación tenemos:

5.2.2 Plataforma LMS Marketplace

Plataformas para vender cursos online Marketplace

Cuando hablamos de plataformas modelo Marketplace nos referimos a plataformas cuyo modelo de negocio se basa en crear un espacio digital para el encuentro entre el consumidor y el productor.

Este tipo de plataforma monetiza sus servicios a través del cobro de una comisión por cada transacción realizada en su espacio digital.

A continuación presentamos las principales características de este tipo de plataformas:

  • Cobran una comisión por cada venta realizada
  • Algunos de los derechos de exclusividad de los cursos pasan a la plataforma marketplace.
  • El nivel de personalización es limitado
  • La fijación del precio y otras variables puede estar condicionada a las políticas de la plataforma.
  • No necesita alquilar hosting
  • El servicio no es pago, ya que se monetiza a través de las comisiones por cada venta.

Las plataformas más populares bajo este modelo de negocio tenemos:

5.2.3 WordPress LMS

Cuando hablamos de wordpress LMS hablamos de plugins que se pueden instalar sobre un WordPress para poder complementar el mismo con funcionalidades propias de una plataforma LMS, actualmente se utiliza esta alternativa sobretodo para la venta de cursos online.

Algunos aspectos que debes de tener en cuenta son los siguientes:

  • Si bien el plugin te da funcionalidades propias de una LMS no llegar a ser tan completo como una.
  • Hay muchos limitantes al utilizar esta alternativa
  • Respecto a la posibilidad de personalización esta alternativa es una de las mas flexibles
  • Los plugins funcionan mejor con temas de wordpress específicos
  • Debes de contratar un servidor virtual privado como mínimo para que tu proyecto funcione de manera óptima.

Algunos de las principales alternativas en esta categoría son:

6.- Plataformas LMS más utilizadas

execution

La plataforma LMS más utilizada en todo el mundo es Moodle con 314 Millones de usuarios, seguida por Google Classroom que luego de la pandemia tuvo más de 40 Millones de nuevos usuarios después de la pandemia, por lo que alcanzó los 150 Millones de usuarios en todo el mundo lo cual la pone a una gran distancia de Moodle que es una plataforma cuyo crecimiento viene desacelerándose en los últimos años, por el creciente número de alternativas que se están desarrollando.

En tercer lugar tenemos a Blackboard que tiene 100 millones de usuarios a través de 90 Países y 16,000 clientes Blackboard es utilizada principalmente en Universidades.

En cuarto lugar tenemos a Canvas LMS que tiene 30 millones de usuarios , seguida por Chamilo con 21 millones de usuario, ambas plataformas son utilizadas principalmente en instituciones educativas y pertenecen a la categoría de plataforma open source, si quieres conocer más acerca de las fuentes de estos datos te invitamos a revisar los términos y los artículos asociados al final del artículo.

Articulo recomendado: «LMS mas usadas»

7.- Estándares de las plataformas LMS

objetivos del dnc

Hoy en día existen más de 600 plataformas LMS en todo el mundo, ante tal oferta y variedad de LMS, existe un organismo encargado de fijar los estándares necesarios para que una plataforma e-learning pueda ser certificada como una plataforma LMS, este organizamos se llama IMS Global , y se encarga certificar a plataformas e-learning para que puedan ser consideradas oficialmente LMS, entre las principales características necesarias para poder certificar una plataforma tenemos:

  • Compatibilidad con SCORM Sharable Content Object Reference Model , utilizado para poder compartir curso con estructura entre LMS
  • Integración de LTI. Learning Tools Interoperability , estándar para comunicación entre plataformas
  • Cmi5 provee las funcionalidades del SCORM y LTI.
  • AICC ( Aviation Industry Computer Based Training Committee), transmision de informacion en formato HTTPS

Diferencia entre Plataformas E-learning y LMS

Como mencionamos anteriormente no todas las plataformas e-learning son consideradas LMS, solo para esta claros, una plataforma e-learning es cualquier plataforma digital orientada a la educación, adicionalmente si una plataforma cumple con los estándares fijados por la IMS GLobal, pasaría recién a ser considerada una LMS.

Pensar en que las LMS son superiores a las plataformas e-learning es algo lógico sin embargo hoy por hoy las plataformas e-learning aprovechan realmente el potencial de la tecnología ya que no se encasillan en cumplir con estándares que pueden limitar sus propuestas de valor, algunos ejemplos de plataformas e-learning son:

  • Plataformas e-learning con Realidad Virtual
  • Tecnologías de Realidad Aumentada
  • Plataformas de Social Learning como Google Classroom

8.- Costos de una LMS

Costo beneficio

Hay que destacar que las plataformas lms pueden presentar diferentes maneras de cobrar por sus servicios, entre las principales propuestas que tenemos están:

  • Basada en Usuarios Activos: Pagas por los usuarios que tienen acceso a la plataforma y presentan actividad, ósea tienen un curso asignado o tutores que tienen cursos asignados.
  • Pago por Estudiante: Generalmente este es el modelo de las plataformas más costosas, en este caso pagas por cada usuario una cantidad por mes
  • Propuesta basada en el uso: Pagas en base a las funcionalidades que ocupas de la plataforma
  • Suscripción: Pagas en base a planes ya preestablecidos que contienen cierta cantidad de usuarios y funcionalidades, esta es la manera más común de propuestas dentro de las LMS

 

9.- El futuro de las LMS

lms definicion

A continuación mencionamos algunas de las tendencias más relevantes en cada uno de los sectores de especialización de las plataformas LMS.

LMS Académico

En cuanto al futuro de las plataformas educativas orientadas a la parte académica del e-learning tenemos que el uso de las alternativas Opensource está predominando, la plataforma educativa open source más conocida del mundo es Moodle con 151 millones de usuarios, sin embargo ha comenzado a perder usuarios  y ser sustituida por opciones opensource actuales con tecnologías más modernas y amigables como Chamilo 21 millones de usuarios  y Canvas LMS.

Por otra parte las plataformas lms académicas comerciales como Blackboard ven cada vez más reducida su cuota de mercado, esto sobretodo por el incremento de opciones comerciales en la parte académica con menores costos y mejores interfaces.

La tecnología de la plataforma lms en la parte académica, se empieza a vislumbrar el uso de tecnologías que permitirán personalizar cada vez más la experiencia del usuario, hablamos de tecnológicas como Tin Can API, la cual nos permite conectar diversas fuentes de aprendizaje con nuestra plataforma LMS, por otra parte la utilización de Gamificación y m-learning es cada vez mayor en escuelas.

Una tendencia creciente en la parte de la educación en línea dentro de las escuelas es la utilización de softwares como:

Estas plataformas no se podrían denominar LMS ya que no cumplen con los estándares determinados por la IEEE ( Learning Technology Standars Committe), sin embargo presentan mejores resultados en cuanto a aprendizaje digital.

Ambas plataformas permiten crear entornos de aprendizaje social muy parecidos a facebook o instagram en escuelas, si nos enfocamos más en los resultados y menos en la formalidad de lo establecido, estas 2 plataformas estarían entre las mejores opciones.

Otro aspecto muy interesando en el futuro de las plataformas Educativas , es el de nuevas tecnologías como la realidad aumentada, la realidad virtual y el creciente número de youtubers e influencers que presentan contenido en video muy interesante.

Tanto los youtubers o los influencers tienen mejoras en su audiencia siguiendo los parámetros de las redes sociales en las que participan, las cuales buscan incrementar el tiempo de visualización de los consumidores por lo que brindan herramientas para rastrear cuando los usuarios abandonan el video, o van hacia otro contenido, basado en esas métricas es que estos influencer o creadores de contenido en youtube consiguen crear vídeos que enganchan realmente a los usuarios.

Otra de las influencias de las que conviene conversar es Tik-Tok, la cual representa la preferencia por consumo de microcontenidos y la utilización de algoritmos de inteligencia artificial para incrementar el indice de retención.

LMS Comercial

Uno de los sectores con mayor proyección de crecimiento en los próximos años es el sector de la venta de infoproductos como son los cursos online, en países como Estados Unidos y Europa estos sectores tienen rentabilidades de 220 billones de dólares por año, y es que ahora cualquier persona con algún conocimiento valioso puede monetizarlo sin necesidad de trabajar para alguna institución educativa, y lo mejor de esto es que no es necesario invertir mucho tiempo, una vez producido el curso este puede venderse tanto para 1 como para 1000 personas.

Las plataformas orientadas a este sector han empezado a desarrollar cada vez más integraciones con plataformas de marketing digital, para poder mejorar así las ventas y las tasas de conversión de las personas y empresas que deciden ingresar a este sector.

En este sector la especialización es cada vez  mayor, por una parte tenemos plataformas como Kajabi y que pretenden incluir funcionalidades propias de plataformas de marketing digital, esta estrategia se basa en ofrecer un producto más completo y abarcar más funcionalidades.

Por otra parte tenemos LMS que pretenden especializarse al máximo en funcionalidades específicas de LMS y brindar integraciones con plataformas muy especializadas de terceros como pueden ser las plataformas de marketing digital, un claro ejemplo de este tipo de plataformas con funcionalidades especializadas específicas es Thinkific, Sabionet, Teachable,

Uno de los mayores problemas en este sector sigue siendo el de garantizar las ventas de los productos, por lo que el marketing digital es necesario, dentro de las plataformas que intentan solucionar estos problemas tenemos a conocidas como Udemy, Hotmart o Tutellus, sin embargo si hablamos de verdaderos negocios online, ninguna de estas brinda la libertad y autonomía como para tener un verdadero negocio online de venta de infoproductos.

LMS Corporativo

El sector del e-learning corporativo es uno de los sectores que tiene más dinero moviéndose, y es que miles de empresas están utilizando las tecnologías de e-learning para lograr sus objetivos.

Entre las principales tendencias que se vislumbran está la creciente implementación de marketing de contenidos por parte de las empresas para poder conseguir más ventas, esto se traduce en que las empresas están ofreciendo cursos y certificaciones gratuitas a sus potenciales clientes como estrategias de marketing por diferencias

Respecto a la capacitación de personal que es la principal aplicación del e-learning dentro de las empresas tenemos el hecho de que las se está aplicando realidad virtual para poder hacer capacitaciones en temas de seguridad o asuntos de alto riesgo en donde la tecnología de realidad virtual puede simular las condiciones a las que se enfrentan los colaboradores con mas realismo.

Dentro de las principales tendencias que se encuentran desarrollándose en este sector podemos encontrar:

10.- Ejemplos de LMS

Listado de Plataformas LMS para Capacitación de personal

Listado de Plataformas LMS para Venta de cursos online

Listado de Plataformas LMS para Instituciones Educativas

Listado de Plataformas LMS Open Source

Listado de Plataformas LMS Comerciales

Listado de Plataformas LMS SAAS

Listado de Plataformas LMS MarketPlace

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