Claves para elegir una plataforma lms

Parte determinante del éxito de un proyecto e-learning es saber escoger la plataforma LMS en la que albergáremos nuestros cursos o capacitaciones, en este artículo te contamos todos los aspectos importantes que debes de tener en cuenta para escoger la plataforma lms ya sea para tu proyecto de venta de cursos o para tu empresa.

1. Aspectos claves
2. Cómo elegir una lms para tu empresa
3. Cómo elegir una lms para vender cursos online
4. Claves para elegir una plataforma lms para instituciones educativas

1.- Aspectos Claves para elegir una LMS

Algo que debes de conocer es que actualmente en el mundo del e-learning existen más de 600 plataformas LMS, por este motivo muchas de estas han comenzado a especializarse, algunas se especializan de acuerdo al mercado en el que compiten ( EE.UU., Latinoamérica, Europa, Asia) mientras que otras se especializan en base a la solución que brindan ( Vender cursos online, Hacer Capacitaciones dentro de empresas, Dar clases en instituciones educativas).

2.- Cómo elegir una lms para tu empresa

Para capacitaciones online dentro de empresa los criterios más importantes a tener en cuenta son los siguiente:

2.1 Compatibilidad con los formatos

Lo primero es garantizar que la plataforma LMS que escojamos para nuestra empresa sea compatible con el formato de nuestras capacitaciones, en este caso de las capacitaciones online es importante revisar siempre la funcionalidad de exámenes, dado que es una funcionalidad muy utilizada en este sector, entre las principales plataformas que se orientan al sector de capacitaciones tenemos.

• Docebo
• Saba LMS
• Talent LMS
• Sabionet

2.2 Reportes

Los reportes son claves para el control de las capacitaciones por lo que contar con alternativas de generación de reportes es de vital importancia para escoger una plataforma, entre las plataforma con más detalles en reportes tenemos a:

• Talent LMS
• Sabiorealm

2.3 Seguridad de datos

Para muchas empresas, es de vital importancia tener sus datos seguros, la encriptación de datos y los certificados SSL pueden ayudar en este sentido, algunas plataformas con sistemas de seguridad validados son los siguientes

2.4 Herramientas de capacitación

A continuación mencionamos las principales herramientas que pueden complementar los proceso de capacitación y mejorar:

• Gamificación
• Certificados
• Programas / Packs de cursos
• Social Learning
• Grupos

3.- Cómo elegir una plataforma para vender cursos online

En el caso de que tu proyecto tenga como fin la venta de cursos online los principales aspectos que tendrás que tener en cuenta son los siguientes:

3.1 Compatibilidad con el formato de tu curso

Lo primero es garantizar que la plataforma que utilizarás soportará el contenido de tu curso, ya sean videos, audios, pdf, examenes, webinars y videoconferencias.

Hay que destacar que la mayoría de plataformas por no decir todas cuentan con compatibilidad con videos, en cuanto a los exámenes, generalmente todas las plataformas por arriba de los USD $ 15/ mes cuentan con esta funcionalidad.

Respecto al punto de los webinars y videoconferencias, es mejor casi siempre escoger una plataforma independiente para este formato y ver si es que la plataforma lms que escoges puede integrarse con plataformas de webinars como ZOOM, hangouts, webinarjam, gotowebinar.

3.2 Integraciones de pago

Un aspecto determinante para que tus potenciales clientes te compren es la disponibilidad de medios de pagos, debes de tener en cuenta que plataformas como Paypal y Stripe están más posicionadas en Estados Unidos y Europa, mientras que la principal plataforma de Latinoamérica es Mercado pago, la cual incluye integraciones con plataformas de pago físicas, como Oxxo, Rapipago, Pago facil, PSE.

Generalmente la mayoría de plataformas orientadas a venta de cursos cuentan con integración con paypal (Teachable, Thinkific, Kajabi) mientras que solo algunas ofrecen la integración con Mercado Pago ( Sabiorealm, Eadbox).

3.3 Comisiones por ventas

En el mundo de las plataformas para venta de cursos, podemos encontrar 2 tipos de alternativas:

Marketplace

Pagar una alta comisión por ventas, ceder los derechos de autor y no tener acceso a la base de datos de usuarios a cambio de no pagar nada mensualmente, y tener un potencial tráfico que pueda garantizar chances de que alguno de tus cursos se vendas, esta alternativa se llama market place y entre las principales alternativas tenemos a:

• Hotmart
• Udemy
• Crehana

SAAS

La otra alternativa es pagar un monto mensual fijo pero a cambio de garantizar la libertad de tu plataforma, generalmente este monto se encuentra en un promedio de USD $ 30 / mes, sin embargo algunas plataformas como Sabiorealm ofrecen la posibilidad de comenzar gratis y comenzar a pagar cuando tienes tus primeras ventas, a continuación mencionamos las principales alternativas.

• Teachable
• Thinkific
• Sabiorealm

3.4 Herramientas de Marketing

Las herramientas de ventas son aquellas integraciones y funcionalidades de la plataforma que te ayudaran a vender a continuación mencionamos algunas de las principales:

• Integraciones con plataformas de marketing como Hubspot
• E-mail Marketing, integraciones con Mailchimp, otros
• Personalización del website
• Creación de landing pages
• Descuentos, tickets de promoción, links de afiliados

4.- Claves para elegir una LMS para instituciones educativas

Para dar clases en instituciones educativas existen generalmente 2 alternativas, la primera compuesta por la gama de plataforma lms open source como Moodle, Canvas LMS o Chamilo y la segunda alternativa compuesta por plataformas pagas de alto valor, como blackboard.

Hay que destacar que las plataformas que se especializan en este sector se destacan por ofrecer una gran cantidad de herramientas de control sobre el proceso educativo, a continuación mencionamos los principales factores que debes de tener en cuenta para escoger tu plataforma.

Artículo recomendado: Cómo evaluar una lms para instituciones educativas

4.1 Compatibilidad de contenidos

Lo primero es garantizar que la plataforma soporta los contenidos en los que se encuentran nuestras clases ya sean videos, audios, pdf, exámenes, cuestionarios, webinars o videoconferencias

4.2 Opensource no es lo mismo que gratuita

Hay que destacar que en el caso de utilizar una plataforma opensource se tendrá que considerar que es necesario instalar la misma en un servidor para que funcione y no cualquier servidor, el mismo tendrá que estar de acuerdo con la cantidad de alumnos que se proyecte tener

4.3 Integraciones con webinars y videoconferencias

Los webinars y las videoconferencias son herramientas muy utilizadas en escuelas principalmente en este momento, por lo que contar con integraciones con ZOOM, google hangouts o gotowebinar es muy importante, hay que destacar que es mejor en la mayoría de los casos tener una plataforma especializada en webinars contratada, esto debido a que estas brindan una mejor experiencia que las plataformas lms que brindan el servicio de webinar de manera propia

4.4 Herramientas de plataformas enfocadas en el sector educativo

• Gamificación
• Social Learning
• LTI
• SCORM
• Reportes